岱岳区行政审批服务局聚焦“三化”推动许可档案工作提档升级

为进一步规范档案管理工作，有效保护、使用和保管行政许可档案，遵循“全面收集、分类整理、规范立卷”的原则，岱岳区行政审批服务局从三个方面入手，推进档案管理工作规范化、标准化、法制化建设，通过“三化”赋能，更好地提升档案管理水平，进一步促进档案管理提质增效。 以学促干，开展业务“大练兵”。为强化档案管理人员对档案工作重要性的认识，定期组织各业务科室负责人、档案联络员及窗口工作人员集中学习《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》、《山东省行政许可档案管理办法》、《泰安市行政审批服务局行政许可案卷标准化模板》等法律法规规定，明确档案整理按照承诺件“一册一档、一类一档”，即办件“一册一档或一册多档”原则，建档用档要严格遵守归档要求、目录编号、档案编号、保管期限、查阅手续、移交程序等各项制度。通过学习进一步提升队伍专业化档案管理能力。 学以致用，促进文书“规范化”。组织全局档案“联络员”和服务区指定“法制员”对需要保存的行政许可案卷进行反复校对，整理规范确保无误后移交档案科。对实施行政许可过程中直接形成的书面文字资料，如申请表、受理通知书、授权委托书、审批表、行政许可决定书、送达回证、备考表等文书根据审批案卷档案要求，按科学逻辑顺序整理材料、分类立卷、合理归档，三孔一线装订、做到分年度、分科室、分类别、分档案号统一存放、集中移交，上架有序。对发现的档案封皮、卷内目录、档案材料、档案装订等方面存在的问题进行及时督促整改，切实保障档案的安全和有效利用，真正达到以评促学、以评促改的目的。 建章立制，实现档案“全方位”。建立健全许可档案管理工作规章制度，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规及上级档案管理制度要求，结合自身实际制定了《档案员岗位职责》、《档案信息科工作职责》、《档案保密制度和档案查询管理办法》等制度。从制度层面上健全了归档机制、完善了归档方式、明确了查询流程，对档案的收集、整理、保护、利用等各个环节的操作规程细化明确，使档案工作责任制和管理制落到实处，档案管理能力、归档质量得到明显提高。按照“谁审批、谁整理、谁负责”的原则，确定立卷人，组织档案科、法制科对办结归档的审批案卷完整性、规范性、系统性、安全性等方面，进行全方位的一季度一评查。 截至目前，入馆库许可档案16091件，待入库许可档案6618件，总计22709件。下一步，岱岳区行政审批服务局将继续强化审批业务能力，对档案生成各环节进行标准管理及质量把控，邀请司法领域专家、档案馆领导对档案评查工作督促和指导，进一步提升依法行政水平，规范许可档案管理，促进行政许可档案管理工作规范化、程序化，确保档案有效利用，为完整展现行政许可业务的审批全过程而不断努力。 （大众新闻记者 曹儒峰） （大众日报及大众新闻客户端欢迎各界投稿，提供线索，包括文字、照片、短视频，文字投稿务必配上照片、短视频。泰安新闻素材请投大众日报泰安记者站电子邮箱[email protected]，热线电话：05388011909。来稿请务必注明作者、手机，以便进一步联系。）

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